catShop hat verschiedene integrierte Import-/Export-Schnittstellen. XML, CSV, Excel und OpenOffice werden über frei konfigurierbaren Settings verwendet. BMEcat-XML wird eingelesen und über sogenannte 'Templatestrings' direkt mit den Layoutelementen verknüft. REST-API wird im Einzelfall programmiert. Für Exporte werden beliebige Filter angewandt, um Datenselektionen vorzunehmen.

Die gespeicherten Settings werden entweder manuell oder scriptgesteuert automatisch für den Datenaustausch verwendet. Reports und eine Datensatzhistorie sind implementiert, um die Nachverfolgung von Änderungen zu ermöglichen. Dem Benutzer werden Datensatzmodifikationen an den Verwendungsdaten durch ein Ampelsystem signalisiert. Nach Überprüfung der Abweichung zwischen Eltern-/Kinddatensatz wird die Bearbeitung quittiert und damit der Hinweis zurück gestellt.